Enterprise PPM Workspace

Strategie, Koordination und Umsetzung in einem Arbeitsbereich.

P3Space verbindet Portfolios, Programme, Projekte, Personen, Entscheidungen und Stakeholder-Kommunikation in einem Datenmodell – von der Investitionsentscheidung bis zur Umsetzung.

SaaS · Multi-Tenant On-Prem · vollständige Isolation SSO / AD · API
P3Space – Portfolio-DashboardP3Space – mobiles Dashboard
Integrierte Management-Standards
PMI · PMBOK PRINCE2 · MSP SAFe · Scrum EVM · Earned Value NIS2 · DSGVO
1 Plattform = 1 Raum (Space) = Ihre gesamte Arbeitsorganisation.

Ein Space für das ganze Unternehmen. Ein Datenmodell – von strategischen Vorstandsentscheidungen bis zur Aufgabe auf einem Team-Board. Keine parallelen Excel-Tabellen, keine zwei Wahrheiten, kein Übersetzen derselben Zahlen in drei aufeinanderfolgenden Meetings.

Space → Portfolio → Programm → Projekt – die natürliche PPM-Hierarchie

Eine Hierarchie, die die meisten Tools nicht nativ bieten.

P3Space organisiert die Arbeit nach dem natürlichen PPM-Modell: von der Entscheidung „was wir tun und warum" bis hin zu „wie wir es umsetzen". Jede Ebene hat ihre eigenen Sichten, Kennzahlen und Workflows – aber sie teilen sich denselben Kontext.

01

Portfolio

Strategie

Investitionsentscheidungen, OKRs, Priorisierung von Geschäftsinitiativen und die Nutzenkarte – alles an einem Ort.

  • Strategische Ziele & Nutzenkarte
  • Globale Budgets & EVM
  • Value vs. Effort & Roadmaps
02

Programm

Koordination

Bündelung von Projekten zu Programmen, Lieferungstranchen, Abhängigkeiten und der Blueprint des Endprodukts.

  • Vision, Blueprint & Tranchen
  • Abhängigkeitsmanagement
  • Projektübergreifendes Tracking
03

Projekt

Umsetzung

Die eigentliche Arbeit: Kanban, Gantt, Sprints, Aufgaben, Ressourcen. Hybrid, Agile, klassisch – wählen Sie das Modell pro Projekt.

  • Kanban, Gantt & Aufgabenlisten
  • Sprints & Auslastung
  • Zeit, Kosten, Status, Risiken

Nutzen Sie so viele Ebenen, wie Sie brauchen.

P3Space schreibt keine Struktur vor. Beginnen Sie nur mit Projekten und fügen Sie Ebenen hinzu, wenn Ihre Organisation reift – oder setzen Sie vom ersten Tag an die vollständige PPM-Hierarchie für eine ganze Unternehmensgruppe ein.

Basis-Modus

Nur Projekte

Kleines Team oder Organisation ohne PPM-Struktur. Vollständiges Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement – ohne den Overhead von Portfolios und Programmen.

  • Projektregister mit vollem Dashboard
  • Gantt, Kanban, Sprints und Ressourcen
  • Workflow, Risiken, Dokumente und Berichte
Vollständige PPM-Hierarchie

Portfolio · Programm · Projekt

Ein Space, eine Organisation – strategische Ziele, Programmkoordination und Projektumsetzung teilen sich dasselbe Datenmodell.

  • Investitionsentscheidungen und OKRs auf Portfolio-Ebene
  • Tranchen, Blueprint und projektübergreifendes Tracking auf Programmebene
  • EVM, Nutzenkarte und Kostenprognose
Owner
Einheit A
Einheit B
Einheit C
Holding-Modus

Unternehmensgruppe

Jedes Unternehmen in seinem eigenen Space mit unabhängiger Konfiguration und vollständig isolierten Daten. Der Owner wechselt mit einem Klick zwischen Spaces und behält die gesamte Gruppe im Blick.

  • Separater Space pro Einheit – vollständige Datenisolation
  • Kontext mit einem Klick wechseln
  • Owner-Übersicht ohne Vermischung der Konfigurationen

Drei Dashboards – eine konsistente Wahrheit.

Dieselben Daten, drei Abstraktionsebenen. Der Vorstand betrachtet das Portfolio, das PMO koordiniert die Programme, der Manager führt das Projekt – und die Zahlen stimmen immer überein, weil sie aus demselben Kern stammen.

Vollständige Funktionsübersicht
Portfolio-Dashboard

Earned Value, Nutzenkarte und strategische Ziele auf einem Bildschirm.

Jedes Portfolio aufgeschlüsselt in Programme und Projekte, mit integrierter EVM-Prognose (EAC, VAC, TCPI) und Live-Tracking der Nutzenkarte.

  • EVM Forecasting – Estimate at Completion, Variance to Complete, Performance Index.
  • Nutzenkarte – OKR- und Geschäftsnutzen-Tracking mit Zeitstempeln.
  • Strategische Ziele – von OPEX bis NIS2/DSGVO – in einer einzigen Executive-Sicht.
Portfolio dashboard
Mobile
Programme dashboard
Mobile
Programm-Dashboard

Vision, Blueprint und Lieferungstranchen – mit integrierter Abhängigkeitskontrolle.

Programme in P3Space sind mehr als nur ein Ordner mit Projekten. Sie sind eine deklarierte Vision, ein definierter Blueprint und klar abgegrenzte Tranchen – mit Fortschritts- und Nutzenrealisierungs-Tracking in jeder einzelnen.

  • Lieferungstranchen – Foundation, Integration, Analytics – jede mit eigenem Status und Termin.
  • Vision & Blueprint – dauerhafte Programmartefakte, direkt vor Ort bearbeitbar.
  • Budgetverbrauch – Diagramm der ausgegebenen Mittel im gesamten Programm.
Projekt-Dashboard

Kanban, Liste und Management-Board – ohne Tool-Wechsel.

Projekte segmentiert nach Lebenszyklusphase: Initiierung, Vorbereitung, Umsetzung, Abgeschlossen. Jede Karte enthält ID, Status, Fortschritt, Owner, Plan und Budgetverbrauch.

  • Drei Sichten – Kanban, Liste und Management-Board – aus einem einzigen Datenkern.
  • Kontextfilter – Portfolio, Programm, Phase, Status, Owner.
  • Arbeitsmodi – Hybrid, Agile, Wasserfall – pro Projekt, ohne Kompromisse.
Project dashboard
Mobile

Alles, was ein reifes PMO braucht.

Unter der PPM-Ebene liegt ein solider operativer Kern: Workflow-Engine, Ressourcenmanagement, Reporting und Register – konzipiert für die tatsächliche PMO-Arbeit, nicht für eine Funktionsvergleichs-Tabelle.

Arbeits-Engine

Status-, Workflow- und Automatisierungs-Engine. SLAs, Eskalationen, Freigaben – ohne Code.

Ressourcenmanagement

Ressourcenplanung, Kapazität, Lastausgleich und Zeitfreigaben im Projekt.

Berichte & KPIs

Health Score, Burndown, Trends, Kennzahlen – fertige Berichte + eigene in 5 Min.

Änderungsmanagement

Register von Änderungen, Entscheidungen und Risiken mit vollständiger Kommentarhistorie. Audit-fähig.

Mehrsprachigkeit

EN / PL / DE / FR nativ. Lokalisierung pro Space – von Währungen bis Status-Vorlagen.

P3Space Insights

KI-Assistent: „was schlüpft und warum", automatische Executive-Berichte, Risikoprognose.

Ein Datenmodell. Drei Entscheidungsebenen. Null erneutes Erfassen in Excel.

EVM
CPI · SPI · TCPI
Integrierte Earned-Value-Prognose auf Portfolio-Ebene.
Skala
Portfolio › Programm › Projekt
Die natürliche PPM-Hierarchie – ohne künstliche Begrenzung der Anzahl von Ebenen.
Bereitstellung
SaaS & On‑Prem
Multi-Tenant oder vollständige Datenisolation mit AD/SSO-Integration.

Für jede Steuerungsebene

Vorstand & Sponsoren

Aktueller Portfoliostatus, Entscheidungen, Nutzen und ein benannter Stakeholder-Portalzugang.

PMO & Portfolioteams

Governance, Priorisierung, Kapazität, Reporting und Abhängigkeiten.

Programm- & Projektteams

Pläne, Risiken, Änderungen, Kosten, Arbeit und Freigaben in einem Ablauf.

Ein Ablauf, eine verlässliche Datenquelle

Eine Lieferantenverzögerung erzeugt ein Umsetzungssignal. Das Team erfasst Risiko und Auswirkung, stellt einen Änderungsantrag, führt ihn zur Freigabe, aktualisiert den Plan und stellt benannten Stakeholdern automatisch den aktuellen Status bereit.

Ein Signal entsteht in der Umsetzung
Risiko und Auswirkung werden bewertet
Ein Änderungsantrag geht in die Freigabe
Der genehmigte Plan wird aktualisiert
Benannte Stakeholder sehen den aktuellen Status

Starten Sie Ihr eigenes PMO

Sie richten einen Bereich für Ihre Organisation ein – keine Demo mit fremden Daten. Vierzehn Tage, ohne Zahlungskarte.

So fangen Sie an

1 Adresse angeben

Wir senden einen sechsstelligen Code. Vor seiner Eingabe entsteht nichts.

2 Code bestätigen

Wir bestätigen genau eines: dass die Adresse Ihnen gehört.

3 Zugang erhalten

Der Bereich entsteht im Hintergrund. Bereichscode, Login und Passwort für die erste Anmeldung kommen per E-Mail.

Was es zu einem Dienst macht

Der Bereich gehört Ihnen, er ist nicht geteilt

Eine Organisation = ein Space. Daten, Wörterbücher und Workflows vermischen sich mit niemandem.

Sie starten vollständig konfiguriert

Wörterbücher, Berichtsvorlagen und Ereignisdefinitionen sind ab der ersten Minute da. Sie konfigurieren kein leeres System.

Das Passwort setzen Sie selbst

Das Passwort aus der Nachricht ist temporär und verfällt bei der ersten Anmeldung. Wir speichern es nicht.

Das Ende der Testphase sperrt Ihre Daten nicht

Nach vierzehn Tagen wird der Bereich schreibgeschützt: Sie melden sich an, sehen alles und exportieren es.

Pakete und Preise

Starten Sie mit dem benötigten Umfang. Durchgestrichene Beträge sind Listenpreise; darunter steht das aktuelle Angebot.

Team

ab 80 €
ab 60 €
/ Space / Monat bei jährlicher Zahlung

5 Benutzer · max. 15

  • ✓ Kernfunktionen für Portfolio, Programm und Projekt
  • ✓ Oberfläche PL / EN / DE / FR
  • ✓ PDF-, XLSX- und PPTX-Export
  • ✓ EU-Hosting · SLA 99 %
Zusätzlicher Benutzer: 16 €/Monat 12 €/Monat

Enterprise

18.000 €
14.500 €
/ Space / Jahr

80 Benutzer inklusive

  • ✓ Alles aus Business
  • ✓ On-Prem: Kubernetes, Docker oder VM
  • ✓ DPA und Auftragsverarbeitung
  • ✓ Dedizierte Bereitstellung und SLA
  • ✓ Implementierung ab 8.000 €
Zusätzlicher Benutzer: 200 €/Jahr 160 €/Jahr

Steuern, Laufzeit, Service-Level und Implementierungsumfang werden im individuellen Angebot bestätigt.

Präsentation vereinbarenAlle Funktionen vergleichen

Fragen vor der Präsentation

Kann P3Space in unserer Umgebung betrieben werden?

Ja. Enterprise unterstützt vereinbarte On-Prem-Architekturen einschließlich Kubernetes, Docker und virtuellen Maschinen.

Benötigen Stakeholder Benutzerkonten?

Eine Person kann benannten Portalzugang ohne P3Space-Benutzerkonto erhalten. Ein E-Mail-Code bestätigt die Identität und jede Antwort wird zugeordnet.

Kann jedes Team in seiner Sprache arbeiten?

Ja. Oberfläche und aktuelle Demodaten stehen auf Polnisch, Englisch, Deutsch und Französisch bereit.

Brauche ich eine Zahlungskarte?

Nein. Die Testphase verlangt keine Zahlungsdaten und geht nicht von selbst in ein Abonnement über.

Was passiert nach vierzehn Tagen?

Der Bereich wird schreibgeschützt: Sie melden sich an, sehen und exportieren Ihre Daten, speichern aber keine Änderungen. Das weitere Vorgehen stimmen wir individuell ab.

Kann ich eine private Adresse verwenden?

Ja. Eine geschäftliche Adresse hat jedoch einen Vorteil: Der Bereich wird nach der Domäne Ihrer Organisation benannt, und Kolleginnen und Kollegen aus dieser Domäne treten ihm bei, statt einen weiteren anzulegen.

Wie viele Personen kann ich in der Testphase einladen?

Die Testphase läuft im Plan Business, also zwanzig Personen inklusive.